Kiểm soát hệ thống Camera an ninh

1. Hệ thống CCTV là tài sản của khách sạn. Không ai có thể truy cập vào hệ thống này mà không có sự chấp thuận của Chủ đầu tư/Giám đốc điều hành/Phó Giám đốc điều hành/Trưởng phòng an ninh.
2. Mật khẩu để truy cập hệ thống được quản lý bởi Trưởng phòng an ninh. Mật mã này sẽ được thông báo cho các Trưởng ca/Giám sát an ninh khi được ủy quyền trong trường hợp được yêu cầu mở hệ thống. Mật mã sẽ được thay đổi ngay sau đó.
3.  Tất cả Giám sát an ninh và Trưởng ca an ninh được huấn luyện cách sử dụng hệ thống cho các trường hợp khẩn cấp.
4. Trong trường hợp có yêu cầu truy cập hệ thống, bộ phận liên quan phải yêu cầu sự chấp thuận của Giám đốc điều hành/Phó Giám đốc điều hành để mở hệ thống.
5. Nếu nhận được yêu cầu mở hệ thống CCTV, Trưởng ca an ninh phải báo cáo ngay cho GM/EAM/Trưởng phòng an ninh và nhận mật khẩu để mở hệ thống.
6. Trường hợp sao chép bất cứ thứ gì từ hệ thống dữ liệu CCTV phải được sự đồng ý, cho phép từ Chủ đầu tư, Giám đốc điều hành. Khi chưa có sự chỉ đạo của Chủ đầu tư/Giám đốc điều hành thì tuyệt đối không được sao chép dữ liệu.
7.  Tất cả các quá trình xem và ghi hình hệ thống phải được chứng kiến bởi các bên có liên quan.
8. Tuyệt đối không cho nhân viên khách sạn vào phòng CCTV, ngoại trừ phòng IT, Giám đốc điều hành, Phó Giám đốc điều hành, Trưởng phòng Nhân sự, và phòng an ninh.
9. Bất kỳ gian lận nào để sử dụng hệ thống CCTV vì mục đích cá nhân sẽ bị áp dụng biện pháp kỷ luật chặt chẽ dựa trên quy tắc làm việc của khách sạn Pearl River.